侍従会定例運営会議

侍従会定例運営会議

日時：平成22年1月23日　17時〜20時
出席者：相川会長、細川さん、河本さん、寺尾さん、山田くん、小助川さん、廣瀬

■　議事内容
・河本さんからＭｙＰａｓｓｐｏｒｔの説明
→河本さんが所属している横浜市の団体で発行する予定のボランティア活動用のＭｙＰａｓｓｐｏｒｔの説明を受けた。団体の人が侍従会のイベントに参加するので、そのときに詳しい説明を聞く

・2月の行事内容の確認
→エコフォーラム　横浜市立サイエンスフロンティア高校
→2月28日のクリーンアップは大道中学校脇の蛍の生息する水辺の整備を木の伐採を含め実施する。大中の生徒へも参加を呼びかける
→2月7日　横浜まち普請コンテスト最終選考日

・助成金の申請
→ホームページで調べて申請する

・来年度の行事について
→拡大クリーンアップのイベントを春（4月）と秋（10月）の2回実施する
→侍従会の成果発表会を実施する
→炭ヤキをイベントに入れる

・侍従会の活動のアピールについて
→クリーンアップのチラシを六浦南町内会で回覧してもらう
→町内会にバインダを配って侍従会の会報を置いてもらう

・葦船のイベントについて
→山田くんが中心で行う
→来年から大道小学校と侍従会の共催で行う

・侍従会の倉庫について
→横浜市で貸し出している土地があるが、ひと月、2万円もかかるので却下になった。県営住宅跡地に置くなどの代替案を考える

・名簿管理
→イベントの時に会員かどうかをチェックするために名前だけでも名簿が必要。イベントで事故が起こったときに連絡をする必要があるので、会員の連絡先は侍従会の運営委員に公開してほしい

・定例運営委員会の開催日について
→今後は、毎月第4土曜日の18時から大道コミュニティで行うことにする

・その他
→会員から侍従会の活動に対する要望を集める
→メーリングリストや電子掲示板を活用する
→勉強会やシンポジウムを企画したい

・次回の議事内容
*ホームページの運営について
*県営住宅跡地の利用方法について
*3月の行事の確認
*次年度の行事の確認